Mahnwesen auslagern und schneller mehr Liquidität erhalten?
Wir erledigen Ihren Mahnprozess oder Teile davon in enger Abstimmung. Auch unangenehme Telefonate sind für uns kein Problem.
Erstellung von Mahnungen auf Ihrem System
Versand der Mahnungen nach Ihrer Freigabe
Telefonische Kontaktaufnahme bei Überfälligkeit
Freundliches aber fokussiertes Auftreten
Optional: Erfassung/ Kontrolle von Leistungen für Abrechnung
Optional: Erstellung von Rechnungen
- und vieles vieles mehr…
Telefon: 089 244 182 380
Angebot anfordern
Rechnungserstellung &
Auslagerung des Mahnwesen
Die Rechnungserstellung und das Mahnwesen nehmen oftmals viel Zeit in Anspruch. Wir erstellen für unsere Kunden Rechnungen und Mahnen überfällige Posten an – basierend auf der von Ihne eingesetzten Software. Wir nehmen mit Inhaber von offenen Posten Kontakt per Telefon auf.
Wir richten uns dabei stets nach Ihren individuellen Vorgaben und Wünschen. Teilprozessschritte stimmen wir ab, wie es für Sie ideal ist. Eine telefonische Kontaktaufnahme kann beispielsweise ab der zweiten Mahnstufe erfolgen. Selbstverständlich übernehmen wir auch nur das Mahnwesen oder kontaktieren auch nur die Inhaber der offenen Posten. Gerne empfehlen wir auch geeignete Software-Lösungen, falls noch nichts vorhanden ist oder Bedarf besteht.
Welche Vorteile hat die Rechnungserstellung und das Mahnwesen über buerohelden24.de?
Wir übernehmen einzelne Schritte oder die ganzen Prozesse individuell nach Ihren Vorgaben. Egal ob Rechnungserstellung & Mahnwesen oder nur das Mahnwesen – ganz wie es für Sie ideal ist.
Einsparung von Verwaltungszeiten und Konzentration auf wichtige Aufgaben
keine fixen Kosten
keine unangenehme Telefonate mit Kunden, die ggf. sogar langfristig bei Ihnen Leistungen in Anspruch nehmen
Freundliche Erinnerung an offene Rechnungen durch uns und Vereinbarung von individuellen Zahlungszielen in enger Absprache mit Ihnen
Typischerweise sorgen wir für straffe Prozesse und eine straffe Umsetzung
Immer mehr Unternehmen beauftragen andere Unternehmen mit ihrer Buchhaltung oder ihrem Personalwesen. Das nennt man “Outsourcing” Neben diesen klassischen kaufmännischen Aufgaben können auch das Forderungsmanagement und der Zahlungsverkehr ausgelagert werden. Durch die Auslagerung von zeit- und kostenintensiven Tätigkeiten wie dem Mahnwesen schaffen Sie Kapazitäten und Ressourcen im Unternehmen, so dass Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
Geben Sie Mahnwesen in kompetente Hände ab
Beim Outsourcing geben Sie alle Arbeiten im Zusammenhang mit dem Mahnwesen und der Liquiditätsprüfung an einen Partner ab, der weiß, was er tut. Wenn Sie das Mahnwesen auslagern, spart Ihr Unternehmen Geld und macht die internen Prozesse effizienter. Wir erledigen alles, was mit dem internen Mahnwesen zu tun hat, für Sie.
Dank unserer langjährigen Erfahrung können wir Ihre Zahlungen rechtssicher und zuverlässig abwickeln. Wir übernehmen die gesamte Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern über das Mahnwesen und die Begleichung von Rechnungen.
Mahnwesen auslagern – Vorteile für Sie als Unternehmen
Die Bearbeitung von Zahlungen und Mahnangelegenheiten kann viel Zeit in Anspruch nehmen, da sie oft viele Gespräche erfordert. Wenn Sie jemanden beauftragen, das Mahnwesen für Sie zu erledigen, können Sie sicher sein, dass es schnell und korrekt abgewickelt wird. Auf diese Weise verringern Sie mögliche Forderungsausfälle, die möglicherweise nicht zurückgezahlt werden, haben eine bessere Kommunikation mit den Kunden und verbessern den Geldfluss und die Bilanzkennzahlen Ihres Unternehmens. Außerdem sparen Sie Zeit und Energie, weil Sie sich nicht selbst darum kümmern müssen.
Wenn Sie unser Unternehmen mit dem betrieblichen Mahnwesen beauftragen, kümmern wir uns unter anderem um den Versand von Mahnungen, telefonische Mahnungen ab der Stufen 2 und 3, die Prüfung der Liquidität, die Vorbereitung des gerichtlichen Mahnverfahrens und die Überwachung des Zahlungsverhaltens der Kunden. So stellen Sie sicher, dass alles reibungslos abläuft.
Outsourcing des Mahnwesens für mehr Konzentration auf Ihre Kernkompetenzen
Wir haben viele verschiedene Kunden, darunter Unternehmen aus unterschiedlichen Branchen und von unterschiedlicher Größe. Das bedeutet, dass wir uns auf unternehmensspezifische Besonderheiten und Ihre individuelle Unternehmenskultur einstellen können. Wenn wir Ihr Mahnwesen auslagern, arbeiten wir eng mit Ihnen zusammen, um sicherzustellen, dass wir alle unsere Leistungen in Ihrem Sinne erbringen.
Als externer Businesspartner unterstützen wir Unternehmen beim Mahnwesen und Forderungsmanagement auf professionelle Weise. Dazu gehört, dass wir flexibel auf die individuellen Wünsche und Anforderungen des Unternehmens eingehen. So werden die Mitarbeiter des Unternehmens entlastet und können sich auf das eigentliche Geschäft konzentrieren.
Mahnwesen auslagern – wir übernehmen das für Sie und noch vieles mehr!
Neben dem Outsourcing des Mahnwesens bieten wir unsere Dienstleistungen für verschiedene andere Teilbereiche an. Auf Wunsch übernehmen wir das gesamte Personalmanagement, kümmern uns um Ihr internes Rechnungswesen und führen Ihre Reisekostenabrechnung durch. Wir sind auch Ihr Ansprechpartner für Controlling und Reporting. Von der digitalen Personalakte über die Zahlungsabwicklung bis hin zur Budgetplanung und dem Mahnwesen sind wir die besten Ansprechpartner für Ihre internen kaufmännischen Aufgaben. Kontaktieren Sie uns, wenn Sie Ihr Mahnwesen auslagern möchten oder informieren Sie sich über unsere Leistungen – wir freuen uns auf Ihren Auftrag.
Auslagerung der Rechnungserstellung und des Mahnwesens in der Praxis – Eine Fallstudie:
Problemstellung: Unternehmen im Bereich Lohnabrechnung und Finanzbuchhaltung mit 15 Mitarbeitern, mit schnellem Wachstum möchte benötigt dringend Unterstützung im Bereich Verwaltung. Rechnungen werden spät und unvollständig versendet, gemahnt wird unregelmäßig. Eine telefonische Ansprache von überfälligen Posten erfolgt nicht.
Lösung: Zwei Personen von buerohelden24.de wurden in den Prozess der Rechnungserstellung eingewiesen ebenso in das Mahnwesen. Hierdurch kann auch im Falle von Urlaub und Krankheit der Service aufrecht erhalten werden. Rechnungsläufe finden auf wöchentlicher Basis statt, sobald die zweite Mahnstufe erreicht ist, werden die Inhaber von offenen Posten telefonisch kontaktiert und sehr freundlich an den Ausgleich dieser erinnert.
Ergebnis nach kurzer Zeit: Die Rechnungserstellung und auch das Mahnwesen erfolgen straff, die Liquidität hat sich deutlich verbessert.
Sie interessieren Sich für eine Auslagerung der Rechnungserstellung und/ oder des Mahnwesens? Fragen Sie gerne jederzeit unverbindlich an.
All-in-One Paket
Wenn Sie das möchten bieten wir einen umfassenden Service, angefangen bei der Leistungserfassung über die Erstellung und den Versand von Rechnungen hin zum Mahnwesen. Wir stimmen uns dabei eng mit Ihnen ab um eine gute Beziehung Ihres Unternehmens zu Ihren Kunden aufrecht zu erhalten und weiter zu stärken.
Durch diesen Service verschaffen Sie sich mehr Zeit um sich auf die wichtigen Dinge in Ihrem Geschäft kümmern zu können. Wir stellen uns flexible auf Sie und Ihre Bedürfnisse ein. Gerne empfehlen wir Ihnen auch geeignete Software-Lösungen, falls noch nichts vorhanden ist.
Welche Leistungen beinhaltet
das All-In-One Paket?
Erfassung/ Kontrolle/ Aufbereitung von Leistungen
Erstellung der Rechnungen auf Ihrem System
Versand der Rechnungen nach Ihrer Freigabe
Durchführung von Mahnläufen nach Ihrer Vorgabe
Telefonische Kontaktaufnahme bei Überfälligkeit
Sehr gut erreichbarer für Sie und Ihre Kunden
Optional: Erfassung der Zahlungseingänge
Optional: Empfehlung einer Software, falls nicht vorhanden
Mehr über
buerohelden24.de
Wer wir sind
Wir sind ein erfahrenes Team mit über 10 Jahren Berufserfahrung mit Assistenz-Tätigkeiten. Aus eigener Erfahrung wissen wir, wie hilfreich eine gute Assistenz sein kann und welche Vorteile hieraus entstehen.
Was wir machen
Wir unterstützen unsere Kunden in den verschiedensten Teilen der Verwaltung und Übernahmen Aufgaben nach Vorgabe oder zur eigenverantwortlichen Umsetzung.
Wie wir arbeiten
Unser Ansatz ist pragmatisch. Wir liefern einen umfassenden und verlässlichen Service. Durch Einsatz von professionellen Software-Lösungen und Organisationsformen unterstützen wir unsere Kunden best möglich.
Welche MEHRWERTE bietet
buerohelden24.de
Umfassende
Leistungen
Eine digitale Arbeitsweise, professionelle Software sowie einfache und erprobte Prozesse sorgen für eine effizienten Ablauf im täglichen Betrieb.
Einfache
Kontaktwege
Wir stehen Ihnen ganzheitlich zur Seite und sind über einfache Kontaktwege erreichbar. Ob telefonisch oder per E-Mail – von uns erhalten Sie einen individuellen Service.
Proaktiv &
Verlässlich
Gerade wenn die Tätigkeiten eher wichtig sind, ist ein verlässlicher Partner, der proaktiv handelt elementar wichtig. Mit diesem Anspruch erledigen wir unsere Arbeit jeden Tag.
Umfassende
Betreuung
Wir betreuen unsere Kunden umfassend, persönlich und langfristig. Wir bieten eine sehr gute Erreichbarkeit und helfen gerne auch pragmatisch.
DAS SAGEN UNSERE KUNDEN
Zentraler Bestandteil unseres Unternehmens ist eine exzellente Erreichbarkeit per Telefon. Ohne diesen könnten wir nicht arbeiten. Die Zusammenarbeit mit den Bürohelden ist genau das, was wir gesucht haben. Das Team um Frau Voss ist sehr zuverlässig und kompetent. Vielen Dank und weiterhin auf eine gute Zusammenarbeit.
Wir hatten in der Vergangenheit viel Pech mit Bürodienstleistern und Assistenzen. Durch Bürohelden24.de haben wir eine Baustelle weniger. Vielen Dank.
Gemeinsam mit den buerohelden haben wir unsere Organisation deutlich entschlankt und optimiert. Wir arbeiten jetzt viel kostensparender und effizienter als früher.
Umfassende Betreuung
Wir betreuen Sie umfassend und biete auf Wunsch zahlreiche Zusatzleistungen an. Wir erarbeiten qualifizierte Lösungen am Puls der Zeit. Schnell, kompetent und zuverlässig.
Einfache Zugangswege
Einfache Zugangswege sind elementar für eine effiziente Umsetzung Ihrer Herausforderungen sowie für zusätzliche Leistungen. Sie erhalten einen direkten Ansprechpartner, der auch telefonisch erreichbar ist.
Transparente Kostenstrukturen
Ein Überblick über entstandene Aufwände sind für Sie ebenso wichtig wie für uns. Wir bieten flexible Modelle sowie Leistungspakete für die laufenden Tätigkeiten an.
Langfristige Zusammenarbeit
Ihr Vorteil bei einer langfristigen Geschäftsbeziehung ist eine gezielt und schnelle Hilfestellung bei tagesaktuellen Fragestellungen.
Kontaktieren Sie uns jetzt
Wenn Sie lieber telefonieren wollen:
089 244 182 380
DIE WAHL DES PARTNERS IST ERFOLGSENTSCHEIDEND
WARUM WIR DER RICHTIGE PARTNER FÜR
SIE UND IHR UNTERNEHMEN SIND?
Wir sind ein kompetentes Team mit vielen Jahren Berufserfahrung in den verschiedensten Bereichen und Branchen. Unsere Kollegen waren sowohl für kleine und mittlere Unternehmen der freien Wirtschaft tätig. Aus diesem Grund wissen wir genau, welche Herausforderungen es derzeit gibt und wie diese erfolgreich angegangen werden können. Des Weiteren arbeiten wir vollständig digital wodurch wir eine solide Leistung innerhalb kürzester Zeit liefern können. Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, sprechen Sie uns einfach jetzt an.
KONTAKTIEREN SIE UNS JEDERZEIT
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Telefon: 089 244 182 380
E-Mail: info@buerohelden24.de
BÜROZEITEN
Montag bis Freitag
08:00 Uhr – 18:00 Uhr